Als je in december je kerstpakket in ontvangst neemt, dan is dat altijd weer een spannend en hopelijk leuk moment. Een pakket van de werkgever om het kerstfeest nog net wat leuker te maken. Het is een traditie die al heel lang bestaat. Al in de 19e eeuw gaven herenboeren hun meiden en knechten boter, eieren, vlees of andere levensmiddelen mee om Eerste Kerstdag, één van de weinige vrije dagen die het personeel kreeg, te vieren met hun gezin. De arme arbeiders hadden zelf vrijwel nooit geld voor dergelijke luxe, dus dat was genieten. Nu is het kerstpakket vooral een gebaar van waardering. De voorbereidingen voor die kleurige dozen en fraaie verpakkingen worden vaak al maanden van tevoren opgestart.
Presentatie van de nieuwe pakketten
Als het vorige jaar nog niet eens afgelopen is, zijn de leveranciers vaak al aan het nadenken over de kerstpakketten voor volgend jaar. Al in het voorjaar staan ze op de website. Veel bedrijven beginnen dan ook al in de zomer met de procedure van kiezen en bestellen. Wordt het dit jaar een apart kerstpakket voor mannen en voor vrouwen? Wordt het een themapakket? Gaan we zelf een pakket samenstellen en kiezen we dan voor duurzaam? Dan moet worden bekeken hoeveel pakketten er nodig zijn. Voor het personeel uiteraard, maar vaak ook voor zakenrelaties. Want het kerstpakket is een prima manier om de goede onderlinge verstandhouding nog eens te benadrukken. Vaak is er een vast budget voor de kerstpakketten en dus moet er ook even gekeken worden of de keuze binnen de begroting past.
De orders komen binnen
Vanaf de zomer komen de eerste orders binnen. Bedrijven die kerstpakketten kopen doen dit doorgaans enkele maanden van tevoren, want anders vis je achter het net. Voor grote orders van enkele duizenden pakketten wordt altijd even contact opgenomen met de leverancier voor een offerte op maat en andere persoonlijke wensen. Vervolgens gaat de leverancier aan de slag. Er wordt ingekocht op basis van de orders die nu al binnen zijn en die nog verwacht worden op basis van wat er vorig jaar is verkocht. Er worden vaak uitzendkrachten ingehuurd om de pakketten in te pakken. Dat is een monnikenklus, want dat gebeurt grotendeels handmatig. Alles moet goed gaan, want er mogen geen klachten komen over verkeerde of ontbrekende producten in de pakketten. Beschadigde producten mogen natuurlijk niet in een pakket terechtkomen.
Op tijd uitleveren
De leverancier moet ook op tijd afspraken maken met transporteurs om de bestellingen uit te leveren. De meeste werkgevers delen de pakketten ongeveer half december uit, omdat veel mensen verlof nemen rond de feestdagen. Dan is 23 december niet echt een handige datum om de kerstpakketten uit te delen. Op tijd leveren is dus essentieel. En dan zit de klus er weer op en gaat de leverancier zich richten op het volgende jaar. Want ook dan moeten er weer kerstpakketten worden geleverd.